Gestionar reuniones eficaces
Una buena preparación, objetivos claros y reparto de roles son el secreto de una reunión eficaz.
Objetivo: Aprender a integrar las claves para conseguir los objetivos de una reunión en el mínimo tiempo.
Dirigido a: Profesionales que tengan a su cargo un equipo de trabajo.
Metodologías: Inductiva, de la experiencia a la teoría. Psicológica, en función de intereses y motivación adecuada de los participantes. Activa, se motiva el debate, investigación y la participación. Especializadas, se trabaja en profundidad un tema para conseguir su asimilación.
Duración: 6 horas. Puede ser en una jornada con break o en dos días consecutivos.
Contenido:
1- La importancia de la comunicación interna.
2- Habilidades para desarrollar una comunicación efectiva: Escucha y asertividad.
3- Definición, importancia y tipos de reuniones.
4- Requisitos de una reunión eficaz.
5- Etapas de una reunión.
6- Claves para distinguir una reunión que debe reflejar un acta.
7- Posibles perfiles de asistentes y cómo tratarlos para sacar el partido de la reunión.
8- Caso práctico: prepararemos una reunión.
El secreto de realizar una buena reunión consiste en la organización, democratización y concreción de sus contenidos.
El tiempo en una empresa es limitado y aunque reunirse es imprescindible, lo es más no dar la sensación de pérdida de tiempo y sacar conclusiones claras de ella.